同一个车型名称可能对应不同交易
两份报价即使写着同一车型，也可能在年款、配置、选装、生产状态、交付地点和包含服务上不同。只有这些字段一致后，最终价格才值得比较。
确认准确车辆和生产状态
记录年款、完整配置、生产年份、选装、外观颜色和内饰。询问车辆是否已经生产、是否已有 VIN。尚无 VIN 表示具体车辆身份还没有锁定，应如实说明预订或分配状态，不能称为现车。
写明币种、汇率和有效期
美元报价应写明报价日期、采用的汇率口径、有效期，以及汇率变化后的重新核价规则。否则不同日期的两个数字可能根本不在同一成本基础上。
明确交付到底在哪里结束
“包运输”或“交付”如果没有具体地点就不完整。应确认交付结束于供应商场地、中国仓库、中国港口、陆路口岸、目的港还是客户城市，并列明截至该地点包含哪些费用。
完成九项订车条件核对
订车前应确认指导价对应的准确配置、生产年份、选装、外观颜色、内饰、交易币种、交货地点、付款方式和交付日期，并写入订单文件。价格正确无法弥补订单描述不完整。
要求一份可以核验的报价
报价应把一项准确车辆描述与一套商业范围对应起来。提交车型、数量、目的国家和港口后，应在付款前要求对方书面补齐车辆和交易字段。
用可下单清单反向核对报价
一份报价只有在另一位同事也能凭资料找到同一车辆、复算同一价格时，才适合批准下单。清单应记录中文原始配置名、年款、生产日期要求、新车或二手车状态、外观与内饰颜色、必选配置、数量、币种、汇率规则、指定交付点、贸易术语、包含服务、不包含费用、付款计划、报价有效期和目标交期，并附上用于识别配置的商品链接或参数截图。
如果报价只写宽泛车型名、币种变化却没有汇率规则、没有交付地点、把选装与基础车辆混在一起，或承诺的生产日期缺乏证据，就应暂停下单并要求修改正式文件，而不是在聊天记录中口头补充关键条件。采购、验车、财务和物流应共同使用同一份已确认商业记录，避免不同部门依据不同版本执行。
比较可执行总成本，而不是只看车辆单价
在车辆单价之外，还应计算一项到同一交付地点的可比较总成本，纳入已确认的车辆费用、采购或服务费、验车、出口单证、国内运输、装载、运费、保险，以及报价中列明的银行或操作费用。如果关税、税费、清关、仓储和当地配送不包含，就把它们作为买家侧预估单独展示。只有两份报价到达同一地点并包含同样服务范围后，价格比较才有意义。
随后至少用三个情景检查报价：当前汇率、合理范围内的不利汇率变化，以及发运延迟可能产生额外仓储或订舱费用的情景。目的不是精确预测所有支出，而是确认哪些数字固定、哪些可能变化，以及发生变化时由谁在付款前批准。
